Schoolplanning

Ver voor de afronding van het schooljaar kunt u met het rooster voor het volgend jaar beginnen. De eerste opzet van het rooster kan al gestart worden voordat de eerste prognosegegevens binnen zijn. Met de schoolplanning binnen Zermelo, kunt u op basis van statistische gegevens en uw kennis van de organisatie in enkele eenvoudige stappen een planningsmodel opzetten voor het nieuwe rooster.

Werken met verwachte leerlingaantallen

Dit planningsmodel bevat de verwachte overgangspercentages en de verwachte instroom binnen de afdelingen. Daarbij is het huidige rooster de belangrijkste informatiebron. Maar u kunt uiteraard zelf ook gegevens aanpassen. De software haalt echter meer informatie naar boven. Zo geeft het u een overzicht van de keuzepercentages van vorig jaar. Deze gegevens, in combinatie met het verwachte aantal leerlingen, geeft u een gedetailleerd overzicht van het verwachte aantal lesgroepen. Zeer nuttige informatie, in slechts enkele stappen.

Het plannen van het aantal groepen

U kunt met onze software het aantal lesgroepen per vak inplannen. Deze informatie kan de roostermaker vervolgens gebruiken bij het daadwerkelijk clusteren. In een overzichtelijk scherm ziet u het aantal leerlingen dat verwacht het vak te gaan volgen. Hier kunt u tijdens de voorbereidingsperiode aangeven met hoeveel groepen u wilt gaan werken.

Het inplannen van de formatie en de lessenverdeling

Met de verwachte formatie en de beschikbare docenten kunt u aan de slag gaan met het verzorgen van de lessenverdeling. Zo ziet u in een vroeg stadium of u maatregelen moet treffen voor het rondkrijgen van de formatie. In dit stadium kan ook de formatiemodule van Zermelo helpen bij het nemen van beslissingen. Meer informatie hierover vindt u in het betreffende onderwerp.