Management informatie

De module Managementinformatie biedt de gebruiker op een eenvoudige en snelle manier veel informatie over de organisatie. De informatie krijgt u overzichtelijk gepresenteerd, zowel in tabel als in grafiek. Diverse exportmogelijkheden, zoals naar Word-documenten, zorgen ervoor dat u direct met de informatie aan de slag kunt. zie video

Periodieke gegevens

Alle gegevens die de Managementmodule produceert, zijn berekend per dag. De gegevens worden altijd per periode weergegeven, waarbij u moet denken aan maanden, weken of tijdvakken. Deze periodes zijn standaard aanwezig. Maar u kunt ook zelf periodes aanmaken, wanneer u bijvoorbeeld gegevens wilt zien van alle weken volgend op een toetsweek.

Leerlingen

Uit Zermelo kunt u veel informatie halen over leerlingen. De beschikbare informatie is op individueel leerlingniveau te raadplegen.

• Geplande onderwijstijd: wat is de verwachte onderwijstijd voor volgend schooljaar? Zermelo berekent op basis van (prognostische) leerlingen en het bijbehorende vakkenpakket het gepland aantal klokuren. zie video
  
• Leerlingtaken: naast lesactiviteiten krijgen de leerlingen ook onderwijstijd in andere vormen, zoals bijvoorbeeld excursies of mentoruren. Deze kunt u voor leerlingen registeren, zodat u een volledig beeld heeft bij de berekening van de onderwijstijd. zie video
  
• Toetsen: deelname aan toetsen geeft de leerling recht op onderwijstijd. Zermelo heeft de wettelijke regelgeving geïntegreerd in de software. Wanneer u werkt met de toetsmodule van Zermelo, krijgen de leerlingen automatisch onderwijstijd-compensatie voor toetsen.
• Gerealiseerde onderwijstijd: u ziet per leerling de gerealiseerde onderwijstijd berekend in lessen, taken en toetsen. Er wordt gewerkt met berekeningen per dag in klokuren, waarbij rekening gehouden wordt met een eventueel verkort rooster.
• Gebundelde gegevens: hoewel u de gegevens per leerling kunt bekijken, kunt u ook statistische overzichten maken. Wat is de gemiddelde onderwijstijd per afdeling, stamklas, lesgroep of per profiel?

Docenten

Bij docenten wordt voornamelijk gekeken naar lesstatistiek. U kunt daar onder andere kijken naar:

• Gepland aantal uren: voor hoeveel lessen was een docentformatie verantwoordelijk.
• Gerealiseerd aantal uren: hoeveel lessen heeft een docent, van zijn formatie lessen, daadwerkelijk gegeven.
• Uitgevallen: het aantal vervallen lessen waar de docent voor verantwoordelijk was.
• Opgevangen: er zijn lessen waar de docent verantwoordelijk was, maar die (door afwezigheid) niet gegeven zijn. U kunt in kaart brengen hoeveel van deze lessen opgevangen zijn door collega’s.
• Uitvalredenen: een vervallen les kan in hoofdlijnen vervallen zijn vanwege afwezigheid van docent, toetsen of afwezigheid van degroep. Het kan zijn dat een lesgroep de oorzaak is van de lesuitval; denk hierbij aan bijvoorbeeld excursies. U kunt gedetailleerd in kaart brengen wat de reden van lesuitval is, zoals ziekteverzuim, cursussen of verlof. Deze informatie komt rechtstreeks uit onze Dagroostermodule en is dus helemaal naar wens aan te passen.
  
• Afwezigheidsmeldingen: u kunt registreren hoe vaak een docent zich afwezig heeft gemeld voor zijn lessen en met welke reden, ongeacht of de lessen nu wel of niet zijn doorgegaan.

Roostergegevens

De software brengt voor u de status van het rooster in kaart. Denk hierbij aan:

• Tussenuren: zowel het totaal en gemiddeld aantal tussenuren , alsook de verdeling van tussenuren (aantal leerlingen met 1 tussenuur, met 2 tussenuren enz.)
• Bezettingsgraad leerlingen: hoeveel leerlingen zijn er op ieder willekeurig opgegeven moment in uw school aanwezig.
• Bezettingsgraad docenten: aantal docenten dat aanwezig is op uw school, per opgegeven moment
• Bezettingsgraad lokalen: worden de lokalen optimaal gebruikt? Worden de lokalen correct gebruikt?

Rapportages

De Managementmodule biedt u verschillende rapportagemogelijkheden, die u met een druk op de knop kunt genereren. Zermelo heeft voor u enkele standaard rapporten gemaakt. Uiteraard kunt u zelf ook bij ieder overizcht dat u in beeld heeft een rapport genereren. Wilt u maandelijkse rapportages? Geen enkel probleem. De gegevens worden weergegeven in de door u opgegeven periodes.

Meer weten over de Managementmodule en wat het nog meer kan? Neem contact op met onze helpdesk.