Vacatures

Werken bij Zermelo

FINANCIEEL ADMINISTRATIEF MEDEWERKER

Zermelo groeit en daarom zijn we op zoek naar een financieel administratief medewerker. Wij zijn een enthousiast jong bedrijf dat een bijdrage levert aan de verbetering van het schoolleven in het algemeen en aan de verbetering van schoolroosters in het bijzonder. Bij Zermelo wordt software gemaakt voor roosters in het voortgezet onderwijs, daarnaast geven we advies over het roosterproces op scholen, geven we cursussen over het gebruik van de software, maken we roosters voor scholen en nog veel meer. Als financieel administratief medewerker zorg je ervoor dat de bedrijfsvoering administratief en organisatorisch soepel verloopt. Je bent hoofdverantwoordelijk voor de financiële administratie van het bedrijf en je ondersteunt de directie en de andere collega’s op administratief vlak vanuit onze hoofdvestiging in Leiden. De werktijden zijn flexibel en kunnen per week bepaald worden. Dat vergt wel een grote zelfstandigheid en een flink verantwoordelijkheidsgevoel.

Onze voorkeur gaat uit naar een dienstverband van 20 tot 24 uur per week.

Taken

  • Betalingen controleren en verwerken
  • Factureren van werkzaamheden van medewerkers
  • Debiteurenadministratie bijhouden
  • Begroting opstellen en kwartaalcijfers aanleveren
  • Het bijwerken en bijhouden van de klantadministratie
  • Het ondersteunen van collega’s bij het maken van offertes
  • Vragen van klanten over facturen beantwoorden
  • Ondersteunen bij diverse facilitaire werkzaamheden
  • Meehelpen bij en meedenken over het professionaliseren en optimaliseren van onze financieel-administratieve processen

Vaardigheden

  • Zelfstandig kunnen werken
  • Nauwkeurig en secuur kunnen werken
  • Voorstellen tot verbetering kunnen doen
  • Kunnen werken met boekhoudprogramma’s
  • Financieel beleid kunnen vertalen naar eigen werkzaamheden
  • Communicatief en sociaal vaardig

Functie-eisen

  • Minimaal een HBO-diploma op financieel en/of administratief gebied
  • Minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie
  • Ervaring met administratieve werkzaamheden en administratiesystemen, bij voorkeur Exact
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse taal in woord en schrift
  • Ervaring met Microsoft Office Word en Excel
  • Het hebben van  juridische kennis is een pré

Attitude

  • Positief ingesteld
  • Houdt van aanpakken
  • Bereid om stapje extra te zetten
  • Secuur
  • Vlot kunnen schakelen tussen werkzaamheden
  • Flexibel
  • Initiatiefrijk

 

Interesse? Stuur uw motivatie + cv naar fleijs@zermelo.nl

 

 

Open sollicitaties zijn welkom via sollicitaties@zermelo.nl.

School zoekt roostermaker

Scholen die werken met Zermelo en op zoek zijn naar een roostermaker, vindt u hieronder.

 

Het VOLT! zoekt een energieke collega voor de functie van senior roostermaker (1 fte). De werkzaamheden betreffen het maken van het jaarrooster in Zermelo, het verzorgen van het dagrooster, het opstellen van diverse periode- en toetsroosters en voorkomende overige planningsdocumenten. We bieden naast een inschaling volgens CAO een inspirerende werkomgeving, vele scholingsmogelijkheden en een netwerk van deskundige collega’s binnen de scholengroep.

Heb je belangstelling voor deze spannende functie, of wil je meer informatie? Mail naar evaart@volt.eu, of bel 06 270 45 212

 

Het St. Ignatiusgymnasium zoekt per 1 mei 2019 een ervaren roostermaker. Jouw werkzaamheden bestaan uit het voeren van overleg met het schoolmanagement over de op te stellen jaarplanning met betrekking tot het les- en lokalenrooster. Je stelt notities op over (langere termijn) knelpunten in het roosterproces en draagt daarvoor oplossingen aan. Je verzamelt en inventariseert de noodzakelijke roosterinformatie en geeft alternatieven en consequenties aan. Je maakt jaar-, kwartaal- en bijzondere (les)roosters aan de hand van de centraal vastgestelde criteria en communiceert deze tijdig aan betrokkenen. Je verwerkt en publiceert de dagelijkse roosterwijzigingen. Je produceert overzichten van alle roosteractiviteiten en relevante rapportages voor het management. Het betreft een functie voor 0,8 – 1,0 Fte. Je kunt tot 10 januari 2019 reageren door  je cv en motivatiebrief op te sturen naar mw. Inge Westenberg, i.westenberg@ignatius.nl . De sollicitatiegesprekken worden in januari 2019 gevoerd. Voor informatie over deze functie kun je mailen met mw. Anita Swenneker, rector, a.swenneker@ignatius.nl

 

Wilt u hier een vacature plaatsen? Neem dan contact op via info@zermelo.nl.